KVKK AYDINLATMA METNİ
OLİVİAS GRUP HOTEL– olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız
işbu “Bilgilendirme” yazısı ile sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun
Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11.
maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen
kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin
toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer
haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek isteriz:
Kişisel
Verilerinizin İşlenme Amaçları
OLİVİAS GRUP HOTEL
– Esas Sözleşmesinde” detaylı olarak belirtilen alanlarda faaliyet
gösteren şirketimiz tarafından, söz konusu faaliyetler dolayısıyla; gerek
Turizm ve Gelir İdaresi Başkanlığı ve ilgili diğer kurumların düzenlemeleri
gerekse akdettiğimiz sözleşmeler nedeniyle sözlü, yazılı ya da elektronik
kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz,
şirketimizin faaliyet konuları ile ilgili hizmetleri sunabilmek ve bu
hizmetlerin kalitesini arttırabilmek, şirketimizin satış, pazarlama ve sair
faaliyetlerini yerine getirebilmek, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme
yükümlülüklerine uymak amacıyla kullanılacaktır. Ayrıca kişisel verileriniz,
sizlere sunduğumuz hizmet kalitemizin arttırılması ile satış ve pazarlama
faaliyetleri için yapılacak CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) uygulamaları gibi
çalışmalar kapsamında da kullanılabilecektir.
Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadan yukarıda
belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacak olup, yasal yükümlülükler ve resmi
kurum/kuruluşlar haricinde üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak ya da aktarılmayacaktır.
Şirketimiz, söz
konusu kişisel verilerinizi sadece; müşterilerin açık rızasına istinaden veya
tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere KVKK
md. 5/f.2’de öngörülen diğer hallerde,
siz müşterilerimize katma değerli hizmetler, fırsat ve olanaklar
sunulması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla, yurt içinde ya da yurt
dışındaki iştiraklerimizle ve ortak girişimlerimizle veya yasal bir zorunluluk
gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile ve
yeterli önlemler alınmak kaydıyla, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz
yurt içinde ya da yurt dışındaki kurumlar, tedarikçiler, yetkili
satıcılar/bayiiler/iş ortaklarımız ile paylaşabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde;
şirketimiz, iştiraklerimiz, acentelerimiz, iş birliği yaptığımız ya da sözleşme
ilişkisi bulunan çözüm ortaklarımız gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı ya
da elektronik ortamda toplanabilir.
Kişisel Verilerinizin Doğru ve Güncel Olarak Muhafaza
Edilmesi
Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir. Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri (info@oliviashotel.com) adresine bildirebilirsiniz.
Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi
İşbu bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/f.1'e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve Türk Ceza Kanunu md. 138'e göre ise kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler
Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir
konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı,
hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı
korumak için gerekli önlemleri almaktadır.
Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı,
gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü
tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir. Şirketimizin
gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme
yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü
kişilerin eline geçmesi durumunda, şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
KVKK 11 nci Maddede Sayılan Diğer Haklar
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f) Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (ç) ve
(d) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi
nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
6698 Sayılı Kanun md. 11’de yer alan bu haklarınızı kullanmak için bizimle her zaman info@oliviashotelcom adresine e-posta göndererek irtibata geçebilirsiniz. Kişisel verileriniz ile ilgili konularda sadece info@oliviashotel.com e-posta adresinin kullanılması gerekmekte olup, bu adres dışındaki kanallardan gelen talep ve bildirimler değerlendirmeye alınmayacaktır.
OLİVİAS GRUP HOTEL
–
|
